Еще один метод – это установление “времени без беспокойства”, когда отключаются все возможные источники отвлечения (например, уведомления в телефоне). Это помогает полностью сосредоточиться на текущей задаче и эффективно лайф менеджмент это ее выполнять. Ошибка многих людей, увлеченных своей карьерой, — использовать тайм-менеджмент, чтобы структурировать именно работу.
Четкое и поэтапное планирование.
Ежедневное ведение записей представляет собой традиционный способ создания расписания и является неотъемлемой частью тайм-менеджмента. Ведение ежедневника помогает сосредоточиться на выполнении задач, потому что информация хранится в одном месте. Хочу отметить, что именно правильно сформулированная цель позволяет не распыляться на ненужные задачи, которые к достижению главной цели не приводят. Так вот, цель должна строиться из критериев, указанных в таблице. Как это работает – ставите таймер на 25 минут и выполняете в заданный промежуток определенную задачу. При этом ни в коем случае не отвлекаетесь ни на что, даже на коллег.
№9. Существуют универсальные техники, которые подходят абсолютно всем
Вечером предыдущего дня необходимо составить список дел на утро. Применение GTD поможет вам не только в повседневной жизни, но и в глобальном планировании. Например, вы сможете легко обдумать свои глобальные цели и определить, что для вас важно в долгосрочной перспективе. Это может быть повышение на работе, развитие собственного бизнеса или даже простое желание провести больше времени с семьей.
Тайм-менеджмент – что это такое простыми словами
- Это также играет решающую роль в развитии личности, так как четко определенные долгосрочные цели помогают оставаться фокусированными, мотивированными и работать над собой.
- Если внедрить опции по времени прихода и ухода с работы, человек может миновать час пик и ежедневно тратить на общение с семьей или хобби по 2 часа дополнительно.
- Глобальную цель разбивайте на более мелкие, которые можно выполнить за один месяц.
- Как ни парадоксально звучит, личная эффективность человека зависит от его умения грамотно перекладывать часть обязанностей на других.
- Программа лайф-менеджмента предоставляет четкое понимание того, что это за дисциплина, и какие инструменты могут быть наиболее полезны для вашего личного успеха.
Задачи, которые ни важны, ни срочны, при необходимости можно отложить или вовсе отменить. Далее начальник, который следует принципам лайф-менеджмента, должен определиться с тем, как ему поддерживать мотивацию сотрудников, как помочь им не погрузиться в ежедневную рутину. Или же бывший коллега создаст свой бизнес, который станет сильным конкурентом его прошлому работодателю.
Главные принципы тайм-менеджмента
Кстати, список задач из квадранта “А” матрицы Эйзенхауэра состоит как раз из таких “лягушек”. Кстати, дела, которые выполнили, безжалостно вычеркивайте. Это эмоциональное действие мотивирует выполнять следующие задачи. Метод Парето удобно использовать в тандеме с другими техниками, чтобы найти идеальную пропорцию действий, которые приведут к результату кратчайшим путём. Например, задачи, которые попали в квадрант “В” матрицы Эйзенхауэра, соответствуют этой пропорции.
Ваш главный актив: лайф-менеджмент для сотрудников и как его выстроить
Сбалансированный подход к работе и отдыху предполагает, что время, затраченное на работу, должно соответствовать времени, отведенному для отдыха и восстановления. Работа и отдых играют равноценные роли в здоровом образе жизни. Без должного отдыха работа становится менее продуктивной, а без работы отдых не приносит должного эффекта. Цели и стратегии развития – это принципиально важные компоненты при планировании на долгосрочную перспективу. Цели ставят конкретные задачи, которые вы стремитесь достигнуть, а стратегии определяют, как вы намерены это сделать. Важно, чтобы эти цели были конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени.
Чтобы стать успешным лайф-менеджером, человеку нужно постоянно развиваться и совершенствовать имеющиеся навыки. Следует изучить техники правильной постановки целей, методы мотивации для их достижения, способы планирования и т.д. Часть людей считает, что управлять своей жизнью невозможно. В ней происходит столько случайностей и форс-мажоров, и никто не знает, что готовит завтрашний день. Впервые он прозвучал на конференции по тайм-менеджменту, которая состоялась в 2003 году.
Лайф-менеджмент – это осознание своих целей и принципов. Для максимальной концентрации полезно внедрять специальные привычки. Например, можно начинать день с выполнения самой сложной и важной задачи – такая утренняя “жаба” помогает отметить первую победу уже на старте дня и заряжает энтузиазмом. Регулярное выполнение тихих утренних ритуалов, таких как медитация, чтение или просто тихое время без электроники, также помогает улучшить фокус на протяжении всего дня. Необходимо учитывать свои биологические ритмы и планировать сложные задачи на время наибольшей активности и бодрости.
Существует множество полезных ресурсов по этой теме, включая книги и программы от опытных психологов. Одним из наиболее эффективных руководств по тайм-менеджменту является книга Глеба Архангельского «Тайм-драйв». Этот труд предлагает ряд практических советов и методик, которые помогут вам достичь значительного успеха в управлении своим временем. Лайф-менеджмент – это не просто создание списков дел и планирование своего времени; это мощный инструмент, который помогает вам достичь амбициозных целей и развиваться как личность. Возможно, вам может показаться, что занятие лайф-менеджментом будет отвлекать вас от текущих дел, но это далеко от истины.
В неопределенных ситуациях сотрудники, не знающие своих жизненных целей, не могут быть полноценной поддержкой. Однако помните, что даже когда вы обретете контроль над своим временем и делами, всегда будут внешние силы, которые могут влиять на вашу жизнь. В некоторых случаях это будет государство с его законами и регуляциями, в других — родители со своими ожиданиями или начальники, требующие выполнения определенных задач. Поэтому важно не только внутренне организовывать свою жизнь, но и находить баланс с внешними требованиями.
Но не буду Вас томить речами о том, для чего он нужен, а сразу перейду к техникам, которые помогут правильно управлять временем. Все дела по этой технике нужно распределять по 4 группам в соответствии с их важностью и срочностью. Данная матрица только помогает отсортировать входящие по указанному методу, но никак не организует рабочий процесс – для этого лучше использовать другие техники. Тайм-менеджмент включает в себя множество различных инструментов и практик, позволяющих правильно организовывать время и повышать личную эффективность. Для каждой своей категории из колеса жизни, выбираю одну «лягушку» и буквально сразу после планирования начинаю её делать. Мне это даётся очень непросто, поэтому я выбрал эту задачу и добиваю контент.
Добавьте к списку обычных дел одну задачу для достижения цели и потратьте на неё час. Этот метод тайм-менеджмента помогает рассортировать поток мыслей из головы. Первый лист надо разделить на 4 части и заполнить, образец ниже. Тема тайм-менеджмент популярное направление в тренингах и коуч-программах.
В этой книге были советы по экономии или оптимизации времени, которые я тогда не мог понять. Например, он говорил, что нужно всегда иметь собранную сумку для путешествий, где будет всё необходимое, и которую можно взять с собой в любой момент. Наверное, я тогда был слишком молодым и не смог оценить экономию в 15 минут. Но ценность времени с каждым годом растёт, и теперь у меня есть сумочка задрота, в которой собрано всё необходимое для подключения и зарядки всех моих гаджетов. За 14 лет экспериментов с планированием у меня накопилось много опыта, я попробовал разные инструменты. В этой статье расскажу о тех, которыми пользуюсь до сих пор.
Амбициозный руководитель, желающий, чтобы его бизнес покорял вершины, будет только рад видеть в команде людей, умеющих управлять своей жизнью и достигать успеха. Поэтому он напрямую заинтересован в том, чтобы его сотрудники знали про лайф-менеджемент и использовали его принципы. Путь к балансу и гармонии в жизни лежит через эффективное управление своим временем и ресурсами. Это подразумевает разумное планирование, управление своим временем и приоритетами, осознанное принятие решений о том, на что стоит тратить свое время и энергию. Чем лучше мы управляем своим временем и ресурсами, тем больше времени мы можем уделить тому, что что действительно важно для нас, и тем больше гармонии мы можем достичь в своей жизни.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.
